陕西测绘地理信息局副局长成燕辉出席会议并讲话，副局长王晓国出席会议并宣读表彰决定。局办公室主任袁晓锋主持会议。

　　会上，成燕辉指出，近年来，陕西测绘地理信息局的档案工作取得了良好成绩，特别是在科学化、规范化管理方面有了明显的提高，各单位也更加重视档案工作，但同时也存在一些不足，需要进一步改进。局属各单位要充分认识档案工作的重要性，增强责任感、使命感，必须站在对历史负责，为现实服务，替未来着想的高度，把档案工作纳入本单位的年度工作规划，列为重要工作任务，着力抓好，抓出成效。要以强化档案利用为抓手，充分发挥档案服务功能。全局档案部门及档案工作者要解放思想，更新观念，强化服务意识，丰富服务手段，提高服务质量，由过去单纯的档案保管向档案资源的开发利用转变。要多渠道地收集各类档案资料，把本单位全部测绘生产成果、反应陕西测绘地理信息局发展进步的各类介质资料收集齐全，充分发挥档案的资政和凭证作用，实现静态档案信息到动态档案服务的转化，为领导决策服务，为单位和部门工作服务，为建设测绘强局服务。

　　成燕辉对今后一个时期的档案工作提出六项要求。一要切实加强组织领导；二要加强对法律法规的研究，提高依法管理档案工作的水平；三要继续强化制度建设；四要加快档案信息化建设步伐；五要加强档案队伍建设；六要为档案工作营造良好氛围。

　　会议表彰了全局2010—2011年度档案工作先进集体、先进个人。局属各单位主要领导、档案工作分管领导、综合档案管理部门和测绘成果档案管理部门负责人、档案工作人员共100余人参加了会议。