2月1日下午6时，省委办公厅致电甘肃局，要求立即提供有关工作用图。甘肃局领导高度重视，一方面要求机关有关处室负责人与省委办公厅保持联系，一方面要求省基础地理信息中心按照省委办公厅要求，将现有资料立即送到指定地点，同时马上组织力量，全力以赴按照要求制作相关专题地图，以最快的速度和最好的质量完成任务。省基础地理信息中心有关领导以及相关技术人员接到任务后迅速赶到单位，立即投入到紧张的制作工作中。技术人员用了不到10个小时的时间，将所需的10套（150幅）领导工作用图及有关专题工作用图分别于当天晚上20时左右和2日上午10时分送到省委办公厅指定地点。